Terminarten
Jeder Termin in GeORG hat genau eine Terminart. Sie ist das zentrale Ordnungsmerkmal des Kalenders: Sie bestimmt die Sichtbarkeit in allen Ansichten, ob er öffentlich (z. B. in der Termin-Einbindung auf eurer Website) oder nur intern sichtbar ist, und welche Zusatzfunktionen – etwa Ortsangabe, Ressourcen oder Dienstplanung – zur Verfügung stehen.
Überblick
Gottesdienste / Andachten / Kernveranstaltungen der Organisation. Öffentlich sichtbar.
Einmalige öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte, Gemeindefeste oder Vorträge. Werden über die Termin-Einbindung nach außen veröffentlicht. Im Jahresplan sichtbar.
Regelmäßig wiederkehrende öffentliche Angebote wie Kreise, Chorproben oder Gruppenstunden. Ebenfalls öffentlich sichtbar. Nicht im Jahresplan.
Öffentliche Termine, die außerhalb der Organisation stattfinden oder von Dritten getragen werden, aber trotzdem im Kalender erscheinen sollen.
Veranstaltungen ohne Öffentlichkeitscharakter wie Sitzungen, Teamtreffen oder Ausschüsse. Nur intern sichtbar, Besucherzahlen können trotzdem erfasst werden.
Interne Notizen und formlose Termine für die eigene Planung, die niemand außerhalb sehen soll – etwa Vorbereitungstreffen oder Merkposten.
Reine Raum- oder Ressourcennutzung (keine öffentliche Veranstaltung), z. B. wenn ein Gruppenraum für eine private Nutzung belegt wird. Nur intern sichtbar.
Urlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitenden. Dient der internen Personalplanung und ist nicht öffentlich.
Ferien und besondere Zeiträume, die im Jahresplan farblich hervorgehoben werden sollen, ohne einen konkreten Termin zu bezeichnen.
Kasualien und Dienstleistungen wie Taufen, Trauungen oder Beerdigungen. Intern geführt, häufig mit gesonderten Berechtigungen.
Die korrekte Zuordnung der Terminart zu einem Termin ist entscheidend für die sinnvolle Darstellung und Steuerung des Termins.
Öffentlich oder intern
- Öffentliche Terminarten (z. B. Gottesdienst, Veranstaltung) können über die Termin-Einbindung nach außen veröffentlicht werden.
- Interne Terminarten (z. B. interne Veranstaltung, Raum- / Ressourcennutzung, Urlaub, informeller Termin) bleiben ausschließlich in der Anwendung sichtbar.
- Die interne Veranstaltung ist für Sitzungen, Teamtreffen oder Ausschüsse gedacht: nicht öffentlich, aber mit Erfassung der Besucherzahlen.
Berechtigungen je Terminart
Für einige Terminarten – Kasualien, interne Veranstaltungen, Raum- / Ressourcennutzung, Urlaub, Ferien und informelle Termine – lässt sich der Zugriff (Ansehen, Anlegen, Bearbeiten, Löschen) gesondert über Rollen und Rechte steuern. So sieht z. B. nicht jede Person die Urlaubsplanung von Mitarbeitern.
Besondere Funktionen
- Ort: Terminarten mit Ortsbezug können einem Standort zugeordnet werden.
- Ressourcen: Räume und Gegenstände lassen sich buchen und tauchen dann im Raumplan und in der Ressourcen-Timeline auf.
- Dienstplanung: Für Gottesdienste kann z.B. die Zuordnung von Diensten eingestellt werden.
- Besucherzahlen: Bei allen öffentlichen Terminarten sowie bei der internen Veranstaltung lassen sich Besucherzahlen erfassen und auswerten.